Problem zatorów płatniczych i nieopłaconych w terminie faktur to codzienność wielu polskich przedsiębiorców oraz osób prywatnych. Tradycyjna droga sądowa często kojarzy się z wielomiesięcznym oczekiwaniem na rozprawę, skomplikowanymi procedurami oraz wysokimi kosztami na start. Istnieje jednak alternatywa, która łączy zaawansowaną technologię z procedurą prawną – Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU), potocznie nazywane e-sądem.
W naszej Kancelarii nie opieramy się na teorii. E-sąd to jedno z kluczowych narzędzi, po które regularnie sięgamy, aby skutecznie i sprawnie chronić interesy finansowe naszych Klientów. Praktyka pokazuje, że ta nowoczesna ścieżka procesowa niesie za sobą trzy fundamentalne korzyści, które diametralnie zmieniają reguły gry w walce z niesolidnymi dłużnikami.
Trzy kluczowe korzyści e-sądu, o których musisz wiedzieć:
- Opłata sądowa niższa aż o 75%W tradycyjnym procesie cywilnym opłata od pozwu potrafi być odczuwalnym obciążeniem dla budżetu. W przypadku e-sądu ustawodawca przewidział ogromną preferencję finansową – opłata sądowa wynosi zaledwie 1/4 standardowej kwoty. Oznacza to, że zamiast np. 5% wartości sporu, na start inwestujesz jedynie 1,25%. Przy większych roszczeniach oszczędności idą w tysiące złotych.
- Wygoda dowodowa – brak konieczności fizycznego składania dokumentówTo jedna z największych rewolucji logistycznych. Składając pozew w EPU, nie ma potrzeby drukowania, kserowania ani skanowania setek stron umów, faktur czy potwierdzeń odbioru towaru. Przepisy zwalniają powoda z obowiązku fizycznego dołączania dowodów do pozwu. Wymagane jest jedynie ich dokładne opisanie i wskazanie w systemie teleinformatycznym. Sąd wydaje nakaz zapłaty, opierając się na twierdzeniach i opisie przedstawionym przez profesjonalnego pełnomocnika.
- Pełne bezpieczeństwo finansowe – nic nie traciszWielu przedsiębiorców obawia się scenariusza, w którym dłużnik wniesie sprzeciw od nakazu zapłaty, co doprowadzi do umorzenia postępowania w e-sądzie, a wniesiona opłata „przepadnie”. Nic bardziej mylnego. Przepisy w pełni zabezpieczają interesy powoda. W przypadku braku podstaw do wydania nakazu lub jego upadku na skutek sprzeciwu dłużnika, sprawa w e-sądzie jest umarzana. Jeśli jednak w terminie 3 miesięcy złożysz tradycyjny pozew w sądzie cywilnym, opłatę uiszczoną w e-sądzie zalicza się na poczet nowej opłaty. W praktyce nie tracisz ani grosza – e-sąd staje się szybkim i bezpiecznym testem intencji dłużnika.
Od kilkudziesięciu złotych do ponad miliona – e-sąd w praktyce Kancelarii
Uniwersalność tego postępowania najlepiej obrazują realne sprawy prowadzone przez naszą Kancelarię. Analizując zestawienie spraw, które wpłynęły do e-sądu tylko od stycznia 2025 roku (a było ich ok. 200), widać wyraźnie, że system ten doskonale sprawdza się zarówno przy mikroroszczeniach, jak i w wielkich sporach gospodarczych.
- Mikrowindykacja o wielkim znaczeniu: W sprawie o sygn. Nc-e 170959/26 (styczeń 2026 r.) dochodziliśmy należności w kwocie zaledwie 70,68 zł. Dzięki temu, że koszty e-sądu są minimalne, a procedura w pełni zautomatyzowana, walka o nawet najmniejsze kwoty ma głęboki sens ekonomiczny. Przedsiębiorca nie musi odpuszczać drobnych długów z obawy przed kosztami procesu.
- Milionowe spory biznesowe: Z drugiej strony, e-sąd nie jest narzędziem wyłącznie dla spraw drobnych. W sprawie o sygn. Nc-e 186848/25 (luty 2025 r.) wartość przedmiotu sporu wynosiła aż 1 106 336,28 zł. To ponad milion złotych dochodzony w trybie elektronicznym. Pokazuje to zaufanie przedsiębiorców do tej formy procedowania oraz ogromną oszczędność na samej opłacie sądowej, która przy tradycyjnym pozwie byłaby gigantyczna.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma zmaga się z seryjnymi, drobnymi zaległościami od klientów, czy też oczekuje na spłatę jednej strategicznej wierzytelności opiewającej na setki tysięcy złotych – e-sąd połączony z doświadczeniem adwokata to najkrótsza i najbardziej ekonomiczna droga do odzyskania płynności finansowej.
Jeżeli w Twojej firmie zalegają nieopłacone faktury, warto zweryfikować, czy kwalifikują się one do Elektronicznego Postępowania Upominawczego. Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią – przeanalizujemy dokumenty i pomożemy sprawnie przenieść proces windykacji w wymiar cyfrowy.
Kancelaria Adwokacka Kamil Mazur